Elke werkdag begint met dat eerste kopje, en je merkt meteen of het klopt. Wie koffiebonen zakelijk inkoopt, beslist daarmee over een moment dat elke collega meerdere keren per dag beleeft. Toch wordt die keuze op veel kantoren gemaakt op de automatische piloot: dezelfde grootverpakking, dezelfde bestelling, jaar in jaar uit. Bij Laresso doen we het anders. We branden onze bonen wekelijks vers in de eigen branderij in Werkendam en leveren ze rechtstreeks aan kantoren, horecazaken en kantines, samen met een passende machine en het onderhoud erbij. Zo drinkt je team koffie met een branddatum van deze week in plaats van een houdbaarheidsdatum ver in de toekomst. Benieuwd wat dat verschil doet met de sfeer op de zaak? Plan een gratis proeverij en laat je collega’s gewoon meebeslissen.
Goede koffie op kantoor doet meer dan je denkt
Koffie op het werk lijkt een kleinigheid, tot je bedenkt hoe vaak dat moment terugkomt. De meeste mensen drinken meerdere kopjes per dag, vijf dagen per week. Dat zijn honderden momenten per jaar waarop je als werkgever iets laat zien: hier hebben we het goed voor elkaar, of hier moet je het doen met een bittere bak uit een vermoeide automaat. Goede koffie op kantoor werkt als een klein, dagelijks gebaar van waardering. Niemand vraagt erom tijdens een functioneringsgesprek, maar iedereen merkt het zodra het opeens beter is. De koffiehoek is daarnaast de plek waar het informele werk gebeurt. Collega’s van verschillende afdelingen treffen elkaar bij de machine, korte vragen worden daar sneller beantwoord dan in een vergadering en nieuwe medewerkers vinden er hun eerste aanspraak. Een plek waar mensen graag even blijven staan, betaalt zich terug in contact dat je niet kunt plannen. En dan is er nog het bezoek. De klant die op gesprek komt, de sollicitant die binnenstapt, de leverancier die langsrijdt: bijna altijd begint dat contact met de vraag of iemand koffie wil. Dat kopje is je eerste visitekaartje, nog voor de eerste hand is geschud. Serveer je iets waar je zelf trots op bent, dan zet je meteen de toon voor het gesprek. Wie de koffie op werk serieus neemt, investeert dus niet in een luxeproduct, maar in gastvrijheid en werkplezier die elke dag opnieuw terugkomen. Het mooie is dat het verschil klein lijkt op de begroting en groot voelt op de werkvloer, elke ochtend weer.
WAAR KUNNEN WE JE MEE HELPEN?
Bij Laresso hebben we voor iedereen een passende koffieoplossing. Maak hieronder jouw keuze en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen:
Koffiebonen zakelijk inkopen: grootverpakking of vers van de brander
Op papier lijkt de ene boon op de andere. Toch is het verschil tussen een anonieme grootverpakking en bonen van een branderij groter dan veel inkopers denken. Koffie is een versproduct. Na het branden begint het aroma langzaam te vervliegen, en bonen die maandenlang in een distributiecentrum hebben gelegen geven een vlakke kop zonder geur of body. Precies daarom staat er op zulke verpakkingen wel een houdbaarheidsdatum, maar zelden een branddatum. Bij ons ligt dat andersom. We branden elke week vers, in kleine batches en met een langzame brandmethode die de boon de tijd geeft om zijn smaak volledig te ontwikkelen. Onze vers gebrande koffiebonen komen uit Oeganda, Ethiopië, Colombia en Brazilië, als blends en single origins, van medium dark tot dark roast. Zo valt er echt iets te kiezen: een zachte, ronde blend voor de hele dag door of een stevige donkere melange voor wie van een krachtige espresso houdt. Wie koffiebonen zakelijk inkoopt bij een branderij, koopt daarnaast kennis in. We vertellen je precies waar de bonen vandaan komen, hoe ze gebrand zijn en welke instelling past bij jouw machine. Probeer die vragen maar eens te stellen aan een groot merk met een callcenter ertussen. Het prijsverschil per kop valt in de praktijk mee, terwijl het verschil in de kop juist opvalt. Vraag bij je huidige leverancier eens naar de branddatum van de laatste levering. Komt daar geen helder antwoord op, dan drink je waarschijnlijk al langer koffie die zijn beste tijd heeft gehad. Vers gebrand proef je namelijk direct: meer geur zodra het pak opengaat, een vollere body en een espresso met een mooie crema erop.
Bonen, machine en onderhoud geregeld door één partij
Veel bedrijven hebben hun koffie versnipperd geregeld: de bonen komen van een groothandel, de machine staat er via een leasemaatschappij en voor storingen is er een derde nummer dat je moet bellen. Zodra er iets hapert, begint het rondbellen en staat het hele kantoor zonder koffie. Dat kan simpeler. Bij Laresso komt alles van dezelfde partij, met korte lijnen naar onze eigen branderij. We denken eerst mee over de juiste koffiemachine voor je kantoor, afgestemd op het aantal koffiedrinkers en de dranken die je team het liefst drinkt. Dit regel je bij ons in één keer:
- wekelijks vers gebrande bonen uit de branderij in Werkendam
- een professionele machine die past bij de grootte van je team
- installatie op locatie en periodiek onderhoud
- thee, melkpoeder en accessoires voor de complete koffiehoek
- advies over maalgraad, dosering en afstelling
Voor grotere organisaties met een bedrijfsrestaurant kijken we naar een passende koffiemachine voor de kantine, waar snelheid en volume zwaarder wegen dan aan de vergadertafel. Liever geen grote investering vooraf? Dan kun je een koffiemachine leasen, zodat je met professioneel materiaal werkt tegen een vast bedrag per maand. Omdat de bonen en de techniek uit hetzelfde huis komen, stellen we de machine af op de koffie die erin gaat. Dat klinkt als een detail, maar het bepaalt of de smaak van de boon ook echt in het kopje terechtkomt. Eén aanspreekpunt, één factuurstroom en een machine die klopt bij de boon: dat scheelt jou als officemanager elke maand regelwerk. En groeit je team of verhuis je naar een groter pand, dan denken we gewoon opnieuw mee over een opstelling die past.
Koffiebonen zakelijk bestellen via onze webshop
Bestellen moet vooral geen klus zijn. Daarom kun je koffiebonen zakelijk bestellen via onze zakelijke webshop op laresso-zakelijk.nl. Je vindt er ons volledige assortiment: bonen, filterkoffie en instantkoffie, aangevuld met thee, melkpoeder en onderhoudsproducten voor je machine. Handig als je merkt dat de voorraad sneller slinkt dan verwacht, of als je voor een evenement tijdelijk extra nodig hebt. De webshop is bedoeld als verlengstuk van het persoonlijke contact, niet als vervanging ervan. Heb je eenmaal samen met ons een smaakprofiel gekozen, dan bestel je datzelfde profiel telkens opnieuw, zonder overleg of offertes. Twijfel je tussendoor over een andere melange of wil je iets nieuws proberen voor een speciale gelegenheid, dan bel je gewoon even. Grotere organisaties kiezen vaak voor een vast leverritme, zodat er nooit iemand voor een lege voorraadkast staat. De bestelling komt dan rechtstreeks uit de branderij, kort na het branden, en niet uit een magazijn waar de pallets al maanden wachten. Wil je nog een stap verder gaan, dan kun je je koffie zelfs onder je eigen naam laten branden. Met private label koffie zet je jouw merk op de verpakking, leuk voor de eigen koffiehoek en sterk als relatiegeschenk richting klanten. Zo groeit de koffie mee met je organisatie: van de eerste proefbestelling tot een vast ritme met een eigen label. En omdat elke zending een branddatum draagt, kun je altijd controleren hoe vers de koffie is die je team die week drinkt. Bestellen kost je zo hooguit een paar minuten per maand, terwijl de kwaliteit in de kopjes elke week hetzelfde hoge niveau houdt.
Een proeverij op kantoor als eerste stap
Overstappen van koffieleverancier voelt voor veel officemanagers als een groot besluit. Er hangt een contract aan, collega’s hebben er een mening over en niemand wil de persoon zijn die de verkeerde koffie koos. Daarom draaien wij de volgorde om: eerst proeven, dan pas beslissen. Tijdens een gratis proeverij komen we naar je kantoor met verschillende vers gebrande koffies. We zetten ze ter plekke, vertellen kort iets over de herkomst en de brandwijze en laten je team gewoon aangeven wat het lekkerst smaakt. Zo’n sessie duurt geen halve dag en levert je twee dingen op: een eerlijk beeld van het verschil met je huidige koffie en meteen draagvlak bij de mensen die er straks dagelijks uit drinken. Een keuze waar het team zelf bij heeft gezeten, wordt zelden ter discussie gesteld bij de eerstvolgende lunch. Wil je liever eerst zien waar je koffie vandaan zou komen, dan ben je ook welkom in de branderij in Werkendam. Je ruikt er de batch van die week, ziet de trommel draaien en proeft aan de bar de profielen naast elkaar. Voor wie koffiebonen zakelijk wil vergelijken, is dat de eerlijkste test die er bestaat: geen brochure of offerte, maar gewoon een rij kopjes naast elkaar. Neem gerust een paar collega’s mee, het liefst juist de kritische koffiedrinkers. Zij proeven het verschil het scherpst en zijn straks je beste ambassadeurs op kantoor. Pas als de smaak overtuigt, praten we verder over aantallen, machines en een leverritme dat bij jullie verbruik past. Overtuigt het niet, dan heb je in elk geval een gezellig uurtje koffie gedronken met je collega’s.
Regel betere koffie voor je bedrijf, begin met proeven
Betere koffie op de zaak begint niet met een contract, maar met een kopje. Wil je weten of het verschil tussen de grootverpakking van nu en wekelijks vers gebrande bonen ook op jouw kantoor te proeven is? Nodig ons uit voor een gratis proeverij op locatie, of kom langs in de branderij in Werkendam. Je proeft verschillende profielen, wij luisteren naar wat jouw team belangrijk vindt en daarna beslis je in alle rust of je koffiebonen zakelijk bij ons wilt inkopen. Vraag hier je gratis koffieproeverij aan of bel ons op 085 303 89 20. Grote kans dat de koffiehoek daarna het populairste plekje van je kantoor wordt.
Veelgestelde vragen over zakelijke koffiebonen
Leveren jullie op vaste dagen?
We stemmen het leverritme af op jullie verbruik, zodat de voorraad op kantoor nooit opraakt en de bonen altijd kort na de branddatum bij je binnenkomen. Voor de meeste bedrijven werkt een vast terugkerend ritme het prettigst, maar hoe dat er precies uitziet bepalen we samen. Tussendoor extra nodig? Dan bestel je eenvoudig bij via de zakelijke webshop.
Wat als de koffiemachine stuk gaat?
De machines die wij plaatsen, installeren en onderhouden we zelf. Gaat er toch iets mis, dan neem je contact op met hetzelfde team dat de machine heeft geplaatst en de koffie heeft gebrand. Je hoeft dus niet langs verschillende partijen die naar elkaar wijzen; wij kennen jouw opstelling en pakken de storing zelf op.
Kunnen we eerst proeven met het team?
Graag zelfs. We komen met verschillende vers gebrande koffies naar je kantoor en zetten ze ter plekke, zodat je collega’s zelf kunnen aangeven wat ze het lekkerst vinden. Zo kies je een smaak met draagvlak in plaats van een gok uit een folder. Liever de branderij in Werkendam zien? Ook daar ben je welkom voor een proeverij.
Is er een minimale afname voor bedrijven?
Dat hangt af van je situatie: een klein kantoor vraagt om iets anders dan een kantine met honderden koffiedrinkers per dag. We denken mee over hoeveelheden en frequentie die logisch zijn voor jouw organisatie en nemen dat door tijdens de proeverij. Zo betaal je niet voor voorraad die oud wordt en kom je nooit tekort.
